À Meux, au cœur de la Ferme de Mehaignoul, le Cocon d’Hiver vous ouvre ses portes pour vos événements d’entreprise. Privatisable en totalité ou en partie, ce lieu à l’atmosphère chaleureuse et élégante combine modularité et qualité de service pour accueillir vos réunions en petit comité et vos événements de grande envergure jusqu’à 1 000 personnes.
Un cadre chaleureux pour vos événements B2B
En franchissant les portes du Cocon d’Hiver, vous découvrez un univers où le charme authentique rencontre l’élégance contemporaine. Décoration féérique, insert à gaz pour une touche de chaleur, murs en brique, poutres apparentes et éclairages soignés créent une atmosphère intime et inspirante pour vos événements d’entreprise.
Les cinq salles du Cocon d’Hiver, dont une grande salle de 400 m², offrent des volumes variés et une ambiance cocooning idéale pour favoriser les échanges, la créativité et la convivialité avec vos collègues, clients et partenaires.
Les salles du Cocon d’Hiver pour votre événement
Le Cocon d’Hiver met à votre disposition cinq salles, pouvant accueillir ensemble jusqu’à 1 000 invités. Les cinq salles peuvent être louées séparément ou combinées pour créer un parcours événementiel.
La Grange
400 m²
Volumes majestueux, charpente en chêne, éclairage professionnel : idéale pour conférences, banquets, expositions ou soirées de gala.
L’Écurie
200 m²
Salle lumineuse, chaleureuse et polyvalente, parfaite pour les repas d’équipe, cocktails ou conférences.
La Salle Voûtée
100 m²
Murs en brique et voûtes authentiques pour un accueil soigné, une réception intimiste ou un espace de pause.
Le Grand Foyer
Équipé d’un projecteur et d’un système de sonorisation, idéal pour séminaires, plénières ou diners professionnels.
Le Petit Foyer
100 m²
Espace intimiste équipé pour réunions, ateliers ou autres animations.
Une organisation sur mesure pour votre événement d’entreprise
Au Cocon d’Hiver, nous imaginons et organisons votre projet en tenant compte de vos objectifs, de votre timing et du profil de vos invités.
Des repas pour tous les formats
Qu’il s’agisse d’un repas assis élégant, d’un buffet généreux, d’un walking dinner convivial, d’un cocktail dinatoire raffiné ou d’un déjeuner de travail efficace, notre service traiteur conçoit des formules flexibles. Chaque proposition est élaborée avec des produits soigneusement sélectionnés et adaptée à vos préférences comme au rythme de votre programme.
La modularité des espaces au service de votre événement
Du format intimiste à la réception XXL, nous configurons l’espace en fonction de vos besoins. Nous créons l’agencement qui convient le mieux à votre programme : en U pour encourager la participation, en tables rondes pour un repas convivial, en format mange-debout pour un cocktail fluide, ou en plénière pour capter toute l’attention lors d’une conférence.
Des équipements techniques sur demande
Pour que votre journée se déroule sans accroc, nous mettons à disposition des équipements sur demande : projecteur, écran, système de sonorisation avec micro, éclairage d’ambiance et tout matériel spécifique nécessaire à vos présentations, animations ou interventions. Vous profitez ainsi d’un espace événementiel prêt à accueillir vos invités dans les meilleures conditions.
Un lieu accessible au cœur de la Wallonie
Situé à 10 minutes de Namur et à proximité immédiate de la sortie Éghezée (E411), le Cocon d’Hiver est facilement accessible depuis Bruxelles, Liège et la province de Luxembourg. Son parking privatif de 350 places facilite l’accueil de vos invités.
Donnons vie à votre événement professionnel au Cocon d’Hiver
Vous souhaitez organiser un événement d’entreprise dans les salles du Cocon d’Hiver ? Partagez-nous votre projet ! Notre équipe vous accompagne à chaque étape. Nous vous remettrons un devis personnalisé pour la location de la salle et l’organisation complète de votre événement professionnel.
FAQ – Organiser vos événements B2B au Cocon d’Hiver
Le Cocon d’Hiver peut-il accueillir des événements professionnels toute l’année ?
Oui. Cet espace événementiel est conçu pour recevoir vos rendez-vous professionnels en toute saison. Les salles sont chauffées en hiver, agréablement fraîches l’été et conservent toujours leur ambiance cocooning et leur décoration soignée.
En hiver, profitez du décor féérique et chaleureux de l’univers “Cocon d’Hiver”. En été, place à l’ambiance “Ferme de Mehaignoul”, dans sa version classique, qui valorise le charme authentique des lieux.
Quelle est la capacité d’accueil des salles du Cocon d’Hiver ?
Selon la configuration, nous pouvons accueillir de 40 à 1 000 personnes. Grâce à nos cinq salles modulables, il est possible de recevoir un petit groupe dans un cadre intimiste ou d’organiser un grand rassemblement sur l’ensemble du domaine.
Combien de salles sont en location au Cocon d’Hiver ?
Le Cocon d’Hiver dispose de cinq salles distinctes : la Grange, l’Écurie, la Salle Voûtée, le Grand Foyer et le Petit Foyer.
Peut-on louer une seule salle ou combiner la location de plusieurs salles ?
Vous pouvez louer un seul espace ou combiner plusieurs salles en location pour créer un parcours événementiel sur mesure.
Est-il possible de privatiser l’ensemble des salles pour mon entreprise ?
Oui. Nous proposons la privatisation complète du Cocon d’Hiver et de ses cinq salles pour vos événements professionnels. Vous profitez ainsi de l’exclusivité du lieu, du parking privatif et de tous les services associés.
Proposez-vous un service traiteur sur place pour les événements d’entreprise ?
Oui. Notre service traiteur interne réalise des menus et formules adaptés à vos besoins : repas assis, buffet, walking dinner, cocktail dînatoire, déjeuner de travail, brunch… Les propositions sont personnalisées selon vos préférences et votre programme.
Les salles sont-elles modulables selon le format de mon événement professionnel ?
Oui. Nous adaptons l’aménagement de chaque salle à votre événement d’entreprise : disposition en U, tables rondes, mange-debout ou configuration plénière. Chaque salle peut être réorganisée pour répondre à vos objectifs.
Louez-vous du matériel technique dans les salles ?
Oui. Sur demande, nous fournissons les équipements désirés : projecteur, écran, sono avec micro, éclairage d’ambiance et tout équipement nécessaire à vos présentations ou animations. Vous pouvez également louer du matériel complémentaire selon vos besoins spécifiques.
Le lieu est-il facile d’accès ?
Oui. Situé à Meux, à seulement 10 minutes de Namur et à proximité de la sortie Éghezée (E411), le Cocon d’Hiver se trouve à la Ferme de Mehaignoul et est rapidement accessible depuis Bruxelles, Liège et la province de Luxembourg.
Disposez-vous d’un parking pour les invités ?
Oui. Un parking privatif de 350 places est disponible.
Peut-on organiser plusieurs activités sur une même journée ?
Oui. Grâce à nos cinq espaces, vous pouvez prévoir des plénières, ateliers, pauses gourmandes, expositions et soirées dansantes, le tout dans un même lieu.
Le cadre est-il adapté aux photos et vidéos professionnelles ?
Absolument. L’architecture du Cocon d’Hiver, ses éclairages soignés et sa décoration féérique offrent un décor idéal pour vos photos, vidéos et la mise en valeur de votre marque.
Comment réserver une salle au Cocon d’Hiver pour un événement professionnel ?
Contactez-nous en précisant la date, le format, le nombre de participants, la salle, vos besoins techniques et vos préférences culinaires. Nous vous adresserons rapidement un devis personnalisé pour la location de la salle et l’organisation de l’événement.
Pourquoi choisir le Cocon d’Hiver pour votre événement B2B ?
Parce qu’il réunit tout ce qu’attend une entreprise pour ses événements : un espace événementiel modulable, une grande capacité d’accueil, une localisation centrale en Belgique, un parking privatif spacieux et des prestations sur mesure. Le tout dans un cadre élégant et chaleureux qui marquera vos invités.
Rue de Mehaignoul, 6
B-5081 Meux
Jeudi, vendredi et samedi : àpd 18h30
Dimanche midi : àpd 11h en formule brunch
Possibilité de privatiser l’espace en dehors des jours d’ouverture. Merci de nous contacter pour de plus amples informations.